為適應新形勢下無紙化辦公的要求，提升會議質(zhì)量和水平，同時達到節(jié)約資源、低碳環(huán)保的目的，近日，集團公司無紙化會議系統(tǒng)正式投入使用。

無紙化會議系統(tǒng)是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng)，運用通訊、音視頻等技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)了會議文件傳輸、電子閱覽、信息交流、手寫批注、數(shù)據(jù)處理的信息網(wǎng)絡服務和查詢等功能，囊括了會前、會中、會后的所有會議功能，工作人員利用系統(tǒng)后臺實時上傳和更新會議資料，對會議所需全部資料進行統(tǒng)一歸檔和整理，會后支持一鍵刪除，保障會議資料的安全，參會人員可通過平板電腦等移動客戶端下載會議資料，實現(xiàn)在線參加會議和表決，極大地節(jié)約人力資源，促進辦公會議的規(guī)范化、精細化管理。

無紙化會議系統(tǒng)投入使用

集團公司在現(xiàn)有會議室環(huán)境基礎(chǔ)上進行會議室改造，改造時充分利用原有設備和設施，采取合理的施工方式，保證電子設備工作的穩(wěn)定、可靠。通過新建服務器、定制無紙化會議系統(tǒng)、構(gòu)建會議室一體化局域內(nèi)網(wǎng)等方式，高度整合，運用全數(shù)字化、高保真等解碼技術(shù)，形成以創(chuàng)新高效為目標的低碳環(huán)保、安全可靠的全新會議系統(tǒng)，不僅降低了辦公會議打印耗材成本，還進一步提升了會議議事決策的效率。

下一步，集團公司還將繼續(xù)推進視頻會議系統(tǒng)及OA協(xié)同辦公平臺的建設，全面打造高效協(xié)同辦公平臺模式，以節(jié)儉效能推進適應現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的信息化工作建設，以信息化建設全面賦能集團公司高質(zhì)量發(fā)展。

會議現(xiàn)場